Финансовый аудит компании: рекомендации
Систематическое ведение отчётности и подготовка аудита сейчас скорее осознанный выбор, чем просто обязанность компании. Аудиторскую отчётность запрашивают не только банки и иные финансовые институты, но и всё чаще – контрагенты и налоговые службы страны резидентности бенефициара.
Формирование комплаенс-файла, включающее, в том числе, ведение отчётности и хранение всей первичной документации по компании, помогает оперативно отвечать на запросы компетентных органов. Исходя из нашего опыта, мы выделили четыре основные цели подготовки аудита:
- Обязательное требование в стране регистрации компании, к примеру, в Гонконге или на Кипре.
В большинстве случаев проходить аудиторскую проверку и подавать ежегодную аудированную отчётность обязаны даже компании, которые не вели деятельность в отчётном периоде. В каждой стране есть свои требования и рекомендации по проведению аудита, которые обозначаются ещё при регистрации компании.
- Подтверждение достоверности данных финансовой отчётности (например, по требованию банка, при возможной продаже компании или покупке, проведении compliance проверок).
- Требование государственных органов в стране налоговой резидентности бенефициара.
Особенно актуально для российских владельцев иностранных компаний. Так, например, уведомление о КИК включает в себя данные аудиторского отчёта. Несмотря на то, что отчёт не нужно прикладывать при подаче уведомления, он может быть запрошен налоговыми органами в любой момент и должен быть предоставлен в очень сжатые сроки (недостаточные для срочной подготовки отчёта в момент запроса).
- Личные цели (подготовка compliance файла, оценка показателей эффективности работы компании).
Рекомендации по подготовке аудита:
- Сбор и бережное хранение первичных документов для подготовки аудированной отчётности в течение всего периода деятельности компании.
- Крайне нежелательно оставлять подготовку отчётности на последний момент, т.к. в этот период у аудиторов может быть много аналогичных заявок, и за срочную подготовку нужно будет доплачивать от 15 до 40 % от стандартной стоимости подготовки аудита.
- Своевременная ежегодная подготовка аудита поможет избежать дополнительных временных и финансовых затрат. Нарушение сроков подачи может привести к штрафам и негативным последствиям для компании и ответственных лиц.
- Стоимость услуг аудиторов зависит, как правило, от объёма предоставляемой документации и утверждается до того, как приступить к работе.
При этом всегда есть возможность выбора аудиторов: Вы не привязаны к услугам только одной аудиторской компании.
- Стандарты подготовки аудиторской отчётности в разных странах могут отличаться друг от друга. Предварительно рекомендуется оценить, будет ли приниматься отчётность, подготовленная Вашим аудитором, в стране, для которой он готовится.
Кто имеет право готовить аудиторские отчёты?
Во всех случаях аудит должен выполняться независимыми лицензированными аудиторскими компаниями.
На протяжении многих лет наша компания сопровождает процедуры подготовки аудита для российских и иностранных лиц, сотрудничая с десятками лицензированных аудиторских компаний по всему миру.
Задать дополнительные вопросы подготовке аудита и комплаенс-файла и записаться на консультацию Вы можете по электронной почте info@ftl-advisers.com и по телефону +7 (495) 782-54-85.