Какие проблемы создала зарубежная удаленка и почему компании начинают ее запрещать
Набравший обороты в пандемию тренд на удаленную работу усилился после 24 февраля и частичной мобилизации, когда многие сотрудники российских компаний уехали за границу. У наладивших быт и рабочий процесс на новом месте работников появился очередной риск — потерять работу в случае отказа вернуться в Россию. Forbes рассказывает, какие проблемы возникли у уехавших из страны сотрудников и компаний, продолжающих с ними работу, почему последние пересматривают возможности удаленки и чем им это грозит.
Руководитель практики сопровождения сделок FTL Advisers Юлия Батталова выступила одним их экспертов в материале Forbes на эту тему.
В 2022 году с проблемой отъезда персонала столкнулись три четверти российских компаний, следует из октябрьского исследования стаффинговой группы ANCOR (есть у Forbes). Работа на удаленке из-за рубежа стала трендом, активно набирающим обороты. При этом и работники, и компании, сотрудничающие в подобном формате, столкнулись с рядом проблем — технических, финансово-юридических и управленческих, говорит директор по продажам и маркетингу ANCOR Наталья Щербакова.
Одна из основных проблем для обеих сторон — потеря сотрудником статуса налогового резидента России, говорят собеседники Forbes. Работник теряет этот статус, если находится в России менее 183 дней в течение 12 месяцев. Это влечет увеличение НДФЛ с 13%, которые действуют для налоговых резидентов, до 30%. Некоторые компании вынуждены в связи с этим повышать заработную плату, чтобы сотрудник получал на руки ту же сумму, что и прежде. Другие — перекладывают обязанность на сотрудника, не меняя размер его заработной платы до вычета налогов.
В ноябре 2022 года Минфин предложил сохранить 13%-ю ставку для всех россиян вне зависимости от их локации и времени, проведенного за рубежом. Таким образом, налог для теряющих статус резидента россиян может быть снижен. Однако компании и сотрудники могут столкнуться с гораздо более существенной проблемой: в Госдуму собираются внести законопроект, предусматривающий ограничения удаленной работы для уехавших россиян. Давление, которое вследствие этого будет оказано на компании, заставит их поставить своим сотрудникам ультиматум — «либо вы возвращаетесь в офис, либо мы разрываем контракт», уверена хедхантер и соосновательница сервиса Facancy Алена Владимирская.
Forbes узнал у компаний, их сотрудников и HR-экспертов, какие проблемы создала зарубежная удаленка, какая политика в отношении нее действует сейчас и что будет, если такой формат будет ограничен.
Получить зарплату и заплатить налоги
Среди основных проблем, которые создала дистанционная работа из-за рубежа, уехавшие сотрудники российских компаний называют перевод заработной платы на иностранные счета. Сложнее других с этим дела обстоят у тех, кто перебрался за пределы СНГ. Директор по развитию платформы для сдачи жилья в аренду RealtyCalendar Павел Шергов, живущий в Израиле с лета 2022 года, рассказывает, что сотрудничает с компанией-работодателем как индивидуальный предприниматель. Чтобы перевести из России зарплату, он ищет людей, которым нужно поменять шекели на рубли. Затем переводит им средства с российского ИП на российскую карту и получает от них шекели наличными в Израиле. Согласных на такой обмен он находит через знакомых и в Telegram-чатах переехавших россиян. Шергов признается, что курс обмена при такой схеме «не самый выгодный». Однако этот вариант все же лучше SWIFT-переводов, говорит он: «Валютные переводы со счета на счет каждый раз как рулетка».
Те, кто работает на российские компании из СНГ или Турции, проблем с переводами почти не ощущают. Маркетолог образовательной платформы Learnhub Христина Исакова, переехавшая осенью 2022 года в Турцию, и живущая в Казахстане сотрудница подразделения разработки крупного российского маркетплейса, пожелавшая остаться анонимной, говорят, что отправляют зарплату в страну пребывания с помощью сервиса «Золотая корона», затем снимают средства и зачисляют себе на местную карту через банкомат. «Иронично, что «Золотая корона», о которой ты краем уха что-то слышал с начала двухтысячных, становится для всех айтишников манной небесной», — говорит сотрудница подразделения разработки российского маркетплейса.
Сотрудница одного из российских банков, которая живет в Грузии, тоже использует для перевода зарплаты из России платежные сервисы вроде «Золотой короны» и «Юнистрим». Однако, по ее словам, этот способ подходит только для точечных переводов, так как в сервисах часто действует ограничение по сумме перевода в месяц (в ее случае — $2000 в месяц). Она рассказывает, что самый выгодный способ для перевода более крупных сумм — найти среди экспатов-россиян человека с ипотекой в России, перевести ему деньги на российский счет и получить от него наличные в местной валюте. Собеседница Forbes время от времени прибегает к этому способу.
Хотя уехавшие сотрудники сталкиваются и с другими сложностями — проблемами с открытием банковского счета, ростом расходов в странах пребывания, основное их опасение связано с потерей статуса налогового резидента в России, а также с риском двойного налогообложения. Если сотрудник проводит более 183 дней за рубежом, но при этом работает на российскую компанию, помимо повышенного НДФЛ ему может грозить налог на доход в стране пребывания (процент зависит от страны), говорит эксперт «Актион Право» Дарья Карчина. Это не касается сотрудников, находящихся в странах, с которыми у России есть соглашение об избежании двойного налогообложения. Среди них — Казахстан, Турция, Сербия и другие.
Исакова не исключает, что вернется в Россию, чтобы избежать повышения НДФЛ до 30%. Сотрудница крупного российского маркетплейса видит выходом трудоустройство в казахстанское юрлицо компании. По словам Карчиной, если россиянин трудоустроен в зарубежном юрлице, получает от него заработную плату и живет в стране присутствия этой компании более 183 дней за 12 месяцев, то налоги в России он не платит.
RealtyCalendar тоже рассматривает открытие юрлица за рубежом и перевод в него сотрудников, рассказывает Шергов. Однако пока это сложно реализовать поскольку все клиенты компании находятся в России, говорит он. Шергов допускает, что в случае увеличения налога на зарплату ему придется искать новую работу за рубежом с потерей в позиции. Рост НДФЛ до 30% касается и индивидуальных предпринимателей, если они теряют статус налогового резидента России, говорит руководитель практики по сопровождению сделок юрфирмы FTL Advisers Юлия Батталова.
Пока работодатели лояльно относятся к работе из-за рубежа, рассказывают собеседники Forbes. Но они не исключают, что при ужесточении законодательства в отношении уехавших компании попросят их вернуться. Исакова в таком случае планирует вернуться на родину без мужа, с которым живет в Турции, и жить на две страны. Шергов возвращение в Россию в ближайшие полгода не рассматривает и поэтому при необходимости работать только из российского офиса будет увольняться.
О других сложностях работодателей в связи с удаленной работы сотрудников из-за рубежа и прогнозах экспертов для российских компаний на ближайшее время читайте в полной версии материала на сайте Forbes.